KI Ultra

Rechtliches

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Carsten Eckhardt — Eckhardt-Marketing
Eurode-Park 1-94
52134 Herzogenrath

Telefon: 02406 80428070
E-Mail: carsten@kiultra.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für den Betrieb dieser Website tatsächlich erforderlich sind. Diese Datenschutzerklärung beschreibt jeden Verarbeitungsvorgang einzeln. Auf typische Tracking- und Werbe-Tools (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag o. ä.) verzichten wir.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird gehostet bei der ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ, Browser-Version, Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung und Absicherung der Website. Logfiles werden nach maximal 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern. Wir haben mit All-Inkl einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Datenschutzhinweise von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgehend TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und am Präfix „https://" in der Adresszeile.

5. Schriftarten

Wir verwenden die Schriftarten „Inter" und „Newsreader". Die Schriftdateien werden zusammen mit der Website von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet kein Verbindungsaufbau zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts CDN) statt. Eine IP-Übertragung an Drittanbieter zum Zweck der Schriftdarstellung erfolgt nicht.

6. Cookies und ähnliche Speichertechnologien

Diese Website setzt selbst keine Tracking-Cookies und bindet keine einwilligungspflichtigen Drittanbieter-Tools wie Google Analytics, Google Ads oder Meta-Pixel ein. Wir speichern lediglich Ihre Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises im localStorage Ihres Browsers (Schlüssel: ki-ultra-consent), damit der Hinweis beim nächsten Besuch nicht erneut erscheint. Diese Speicherung erfolgt erst, nachdem Sie den Hinweis bestätigt haben, und bleibt vollständig in Ihrem Endgerät. Sie können den Eintrag jederzeit über die Entwicklertools Ihres Browsers oder durch Löschen der Site-Daten entfernen.

Rechtsgrundlage für die lokale Speicherung: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich zur Umsetzung Ihrer Kenntnisnahme).

Hinweis erneut anzeigen: Sie können den Cookie-Hinweis jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Seite erneut aufrufen.

7. KI-Chat-Assistentin (Mia)

Auf dieser Website können Sie über ein Chat-Widget mit unserer KI-Assistentin „Mia" kommunizieren, die Sie durch die Seite begleitet und zum kostenlosen KI-Check vermittelt. Das Widget erscheint als Chat-Schaltfläche unten rechts sowie als eingebettetes Chatfenster auf der Startseite. Es wird vom Anbieter Agentic OS bereitgestellt und vom Server aios.ce365.de nachgeladen.

Anbieter und Hosting

Anbieter der Plattform Agentic OS ist Carsten Eckhardt, Eurode-Park 1-94, 52134 Herzogenrath. Die Plattform läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Falkenstein, Deutschland). Wir haben mit dem Plattformanbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Welche Daten verarbeitet werden

Beim Laden des Widgets wird eine Verbindung zu aios.ce365.de aufgebaut. Wenn Sie den Chat aktiv nutzen, werden zusätzlich verarbeitet:

  • der von Ihnen eingegebene Nachrichtentext
  • technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-User-Agent)
  • die zur Beantwortung erzeugte KI-Antwort

Bevor das Widget eine Anfrage absendet, holt es eine ausdrückliche Einwilligung bei Ihnen ein („Built-in Consent"). Ohne diese Einwilligung wird keine Nachricht übermittelt.

Eingesetzte Sprachmodelle

Welches Sprachmodell hinter Mia arbeitet, wird Ihnen vor Beginn des Chats im Einwilligungsdialog des Widgets angezeigt. Eingesetzt wird eines der folgenden Modelle:

  • Mistral AI (Mistral AI SAS, 24 rue de l'Université, 75007 Paris, Frankreich) — Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU. Datenschutzhinweise: mistral.ai/terms#privacy-policy.
  • Claude (Anthropic) (Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) — Verarbeitung u. a. in den USA. Übermittlung gestützt auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 DSGVO). Anthropic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzhinweise: anthropic.com/privacy.

Beide Anbieter geben an, übermittelte Inhalte ausschließlich zur Antwort­generierung und nicht zum Training ihrer Modelle zu verwenden.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar; ein Widerruf erfolgt durch Löschen der Site-Daten oder durch Beenden des Chats. Konversationen werden zur Qualitätssicherung in Agentic OS für maximal 90 Tage gespeichert und danach gelöscht. Datenschutzerklärung von Agentic OS: aios.ce365.de/datenschutz.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen). Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Kostenloser KI-Check

Sie können einen kostenlosen KI-Check (KI-Bestandsaufnahme) anfragen. Die Anfrage erfolgt aktuell per E-Mail oder Telefon (siehe Abschnitt 8). Es ist kein Online-Formular eingebunden, das Daten an einen externen Dienstleister überträgt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber der verantwortlichen Stelle die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an carsten@kiultra.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026. Sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert (z. B. durch Einbindung neuer Tools), aktualisieren wir diese Erklärung, bevor die Änderung wirksam wird.